Riepilogo
Stato della commessa e avanzamento delle attività.
| Data | Codice | Descrizione | U.M. | Fornitore | Prezzo | Variazione | Preventivo | Origine |
|---|
Dati aziendali sul server
Preventivi, fornitori, listini e manodopera, categorie, correzioni apprese, modello Excel e modello Word sono salvati sul server di Offerta360, nell’archivio riservato alla tua azienda, e sono condivisi con tutti i suoi utenti. Ogni azienda è isolata: gli utenti di altre aziende non possono vedere né modificare i tuoi dati. Sul dispositivo resta solo una copia di lavoro, che si allinea al server a ogni accesso e a ogni modifica.
I file originali delle offerte dei fornitori (PDF, Excel, mail) restano sul dispositivo su cui sono stati caricati; i prezzi letti e abbinati sono invece salvati sul server.
Backup ed esportazione
«Scarica backup completo» crea un unico file con tutti i dati della tua azienda (preventivi e tutto ciò che il programma ha imparato), da conservare nei vostri archivi. «Esporta tutto» crea la cartella del preventivo aperto con Excel, offerte e RDO. Il ripristino da backup sostituisce i dati dell’azienda sul server per tutti gli utenti ed è riservato a titolare e amministratori.
Dati commessa
Informazioni generali utilizzate nei documenti e negli export.
Computo metrico
Formati supportati: .xls, .xlsx, .xlsm, .csv (anche esportazioni Primus).
Trascina qui il file del computo
oppure
Nessun file selezionato
Struttura del file
Foglio, intestazioni e colonne vengono rilevati automaticamente; verificare prima di procedere.
| Nessun file selezionato. |
0Righe importate
0Voci di computo
0Non classificate
0Sottocategorie mancanti
0Voci a corpo
Ogni voce di computo riceve una sola categoria di costo, estesa a tutte le sue righe di descrizione e misurazione. La proposta si basa sul lessico tecnico, sulle descrizioni e parole chiave delle categorie e sulle correzioni già effettuate dall'operatore. Per assegnare la stessa categoria a più voci, selezionarle e usare la barra di assegnazione. Le voci a corpo sono evidenziate perché richiedono un controllo particolare.
| Riga | Codice | Descrizione voce | Righe | Categoria | Sottocat. | Affidabilità | Motivazione | Stato | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Importa prima un computo. | |||||||||
Criteri di calcolo conformi al Tabellone analisi costi. Materiale: prezzo × (1 + % accessori), al netto dello sconto obiettivo di categoria. Manodopera: ore × costo orario, al netto dello sconto della classe di montaggio. Prezzo di vendita: (materiale + manodopera) × K. Le voci non classificate non concorrono ai totali. Le voci in opera (categorie 200) hanno la manodopera bloccata perché compresa nell’appalto. Il pulsante ⧉ accanto al prezzo copia il prezzo nelle voci uguali.
| Codice | Descrizione | U.M. | Q.tà | MATERIALI / APPALTI | MANODOPERA | COSTO | VENDITA | BASE D'ASTA | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fornitore | Prezzo un. € | % acc. | Obiettivo un. | Budget | Classe | Ore / un. | Obiettivo un. | Budget | Unitario | Totale | K | Unitario | Totale | Unitario € | Totale | ||||
| Importa e classifica prima un computo. | |||||||||||||||||||
Carica offerta
PDF, Excel, Word, CSV, oppure direttamente la mail del fornitore (.msg, .eml) o uno .zip: il programma prende gli allegati, legge righe, sconti e trasporto e le abbina alle voci richieste a quel fornitore.
Trascina qui le offerteoppure
Abbinamento: prima il codice della voce o la sigla (AHU-01, CB02, [SC01]), poi marca e modello, poi descrizione e parole chiave (con le misure), per ultima la quantità. Solo le voci delle categorie chieste a quel fornitore; i prezzi inseriti o confermati a mano non vengono più toccati. Le righe sommate (macchina + accessori, valvola + flange e bulloni) diventano un solo prezzo. Il programma impara da ogni fornitore: abbinamenti confermati o scartati, righe che non sono voci, colonne dei fogli Excel, correzioni di prezzo e trasporto (Categorie merceologiche › Correzioni apprese). Uno .zip con una cartella per fornitore viene diviso da solo se non si sceglie il fornitore.
Offerte caricate
| Fornitore | File | Righe | Condizioni | Data |
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| Codice | Descrizione voce | U.M. | Corrisp. | Voce dell’offerta | Prezzo € | Offerta | Prezzo attuale |
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Composizione dei costi
Peso di materiali, appalti e manodopera sul costo totale.
Voci di materiale più significative
Il 30% delle voci con il budget materiali più alto e il loro peso sul totale materiali.
| Fornitore | Telefono | Categorie |
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Nuovo fornitore
Il listino si crea da solo: quando in Quotazione inserisci a mano le ore di una voce, la lavorazione viene memorizzata qui come «appresa» e alla prossima voce uguale le ore vengono messe in automatico. Se correggi le ore, il listino si aggiorna. Per ogni voce di materiale il programma cerca nel listino la lavorazione corrispondente (parole chiave, descrizione, categoria e unità di misura) e inserisce ore e classe di manodopera. Se nessuna lavorazione corrisponde, usa la regola della categoria impostata in Listini e manodopera › Regole per categoria. Le ore scritte a mano in Quotazione non vengono mai sovrascritte.
| Codice | Descrizione lavorazione | Parole chiave | U.M. | Ore / un. | Classe manodopera | Categoria | € / un. | Voci |
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Importo offerto:
Anteprima del documento (carta intestata, logo e firma da Carta intestata)
| Cod. | Descrizione | Gruppo | Manodopera / priorità | Sottocategorie |
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Nuova / modifica categoria
Descrizione e parole chiave sono libere: la classificazione automatica le usa entrambe. La descrizione aggiornata viene scritta anche nel tabellone Excel esportato.
| Cat. | Descrizione | Classe manodopera | Regola | Valore |
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Categorie in opera (200)
Le categorie in opera si assegnano a mano. Con la spunta entrano anche nel riconoscimento automatico e hanno priorità sulla categoria di materiale. Sulle voci in opera la manodopera è bloccata, perché compresa nell’appalto.
| Cat. | Descrizione | Priorità |
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Email per le richieste di offerta
Il programma prepara un’email per ogni fornitore con allegati la richiesta in Word e il file Excel da compilare con i prezzi. Il file .eml si apre in Outlook, Thunderbird o Mail come bozza pronta da inviare dal proprio account.
Campi utilizzabili: {fornitore}, {commessa}, {cliente}, {offerta}, {categoria}, {scadenza}. Per motivi di sicurezza una pagina HTML non può accedere direttamente alla casella di posta: l’invio avviene dal programma di posta, con un clic su «Invia» per ogni bozza.
| Data | Voce | Categoria appresa | Volte |
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Offerte: cosa ho imparato da ogni fornitore
Ogni volta che confermi un prezzo, scegli un’altra riga, scarti una corrispondenza o una riga che non è una voce, correggi le colonne di un foglio Excel, cambi un prezzo o il trasporto, il programma lo memorizza per quel fornitore e lo applica alle offerte successive.
Il tuo profilo
Dati del tuo accesso, letti dal server. Nome, email e ruolo sono gestiti dal titolare o da un amministratore dell’azienda.
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Ruolo—
Azienda—
Utilizzo AI del mese
Il contatore si aggiorna automaticamente a ogni utilizzo delle funzioni AI.
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Le funzioni AI (classificazione, lettura offerte) usano il servizio incluso nel piano: non servono chiavi né configurazioni.
Piano e servizio
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Utenti azienda
Gli utenti sono legati esclusivamente a questa azienda. Solo il titolare e gli amministratori possono gestirli.
| Nome | Ruolo | Stato | ||
|---|---|---|---|---|
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Sicurezza account
Cambia la password. Le altre sessioni vengono revocate automaticamente.
Sessione
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Azienda e carta intestata
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